Поява нового проекту - це завжди робота з даними. Будь то облік або просто статистика, дані часто формують у вигляді таблиць. Програмне забезпечення електронних таблиць досить поширений інструмент серед офісного персоналу. Але ось, чи використовується воно за призначенням? - Це не завжди так.
У більшості випадків електронна таблиця служить не для розрахунків, а для зберігання статичних даних.
Ви, як менеджер, вирішили заощадити грошей на розробці програмного забезпечення для вашого проекту.
Ви порахували, що дешевше буде використовувати вже наявний Microsoft Excel. Розпланував структури даних (таблиць), Ви сповістили співробітників проекту про файли, з якими їм треба буде працювати.
Ви вибрали правильне рішення, якщо:
· Проект має чітко терміни, і після закінчення дані змінюватися не будуть.
· Кількість співробітників, які одночасно будуть працювати з файлами, не перевищує п'яти.
· Всі співробітники знаходяться в одному офісі.
· Ви стежите за тим, щоб таблиці мали «правильну» структуру.
Наприклад, у майбутньому масштаб і терміни Вашого проекту збільшаться. Кількість співробітників зміниться в більшу сторону, і можливо, зміниться їхнє територіальне розташування. Це потягне за собою дублювання файлів і використання механізмів синхронізації.
Незабаром, Ви помічаєте, що дані у файлах ростуть дуже швидко. А саме їх відкриття займає більше часу. Програма електронних таблиць починає працювати не стабільно.
Якщо Ви використовуєте Microsoft Excel з офісного пакету XP, то не комфорт у роботі з великими таблицями Ви помітите в момент перевищення файлу 5 Мб. Якщо параметри Вашого комп'ютера незначно перевищують рекомендовані параметри використання програми Microsoft Excel XP, то не комфорт Ви помітите на 3Мб.
Microsoft Excel 2007 підтримує роботу з таблицею в 1 мільйон рядків. Але чи врятує це Вас? Можливо.
Але якщо масштаб проекту не зменшується, то кращим рішення буде використовувати клієнт-серверну систему. І, нарешті, Ви вирішили звернутися до розробника в особі іншої компанії.
За весь час існування проекту Ваша компанія заробила якусь суму грошей, до якої також були включені Ваші економії. Ви зекономили гроші на розробці програми при зародженні проекту. Але тепер, який відсоток від загального прибутку Вами має бути витрачено на розробку рішень, залежить від структури та форматування таблиць.
Зазвичай, Ви витратите на розробку ПЗ в 2-4 рази більше грошей, ніж припускали спочатку.
Заощадивши спочатку, Ви виграєте у кінці в наступних випадках: хороший прибуток від проекту, стабілізація моделі даних проекту і педантичність у таблицях Excel.
Структура таблиць могла мінятися протягом всього проекту, тому що на початковому етапі проекту, не завжди відома повна модель даних.
Застосувавши Excel як базу даних, Ви повинні стежити за розвитком даних проекту, і в потрібний момент перейти на клієнт-серверне рішення. Завдяки новітнім технологіям наша система EraTech Online має можливість змінювати структуру и типи даних «на лету», тому ваша система розвивається разом з вашим проектом (бізнесом). Тому можете сміливо відмовлятися від Excel.
Немає коментарів:
Дописати коментар